Bagaimana selama ini cara Anda membayar isi ulang bahan bakar kendaraan operasional yang disediakan oleh perusahaan? Selain dengan membayarnya secara tunai, mungkin ada yang melakukan pembayaran dengan menggunakan kartu khusus yang dikenal dengan istilah fleet card. Yuk simak ulasan mengenai kartu sakti satu ini, berikut dengan manfaatnya.
Apa Itu Fleet Card?
Sebagian orang mungkin belum begitu akrab dengan istilah fleet card. Istilah ini merujuk pada kartu pembayaran yang disediakan oleh perusahaan untuk mengelola pembayaran terkait dengan kendaraan operasional yang dimilikinya, salah satunya adalah untuk kebutuhan pembelian bahan bakar minyak.
Biasanya, kartu ini akan diberikan pada karyawan yang menggunakan kendaraan operasional perusahaan. Penggunaan kartu ini nantinya hanya bisa dilakukan pada lokasi spesifik, misalnya seperti pom bensin yang dikelola dan dioperasikan oleh pihak yang mengeluarkan kartu tersebut. Dengan begini, nantinya pengeluaran untuk kebutuhan tersebut langsung dibayarkan oleh perusahaan.
Manfaat Menggunakan Fleet Card
1. Mengurangi Biaya Bahan Bakar
Pengeluaran untuk bahan bakar merupakan salah satu sumber biaya operasional yang cukup tinggi. Nah, dengan adanya kartu ini, maka pengeluaran untuk bahan bakar ini bisa ditekan. Mengapa demikian? Alasannya karena pengemudi dengan kartu ini bisa memperoleh potongan harga atau keuntungan lainnya, sehingga biaya bahan bakar secara keseluruhan bisa berkurang.
2. Menghindari Kecurangan Pengemudi
Kecurangan pengemudi kendaraan operasional perusahaan seringkali membuat biaya operasional jadi membengkak. Biaya pengisian bahan bakar didongkrak habis-habisan, padahal tidak sesuai dengan kejadian di lapangan. Kecurangan seperti inilah yang kemudian bisa dihindari dengan kartu ini, karena setiap pengisian bahan bakar bisa dikontrol dan dipantau langsung oleh perusahaan.
3. Laporan Operasional yang Praktis
Pengumpulan dan pelaporan struk pengisian bahan bakar sama sekali tak diperlukan lagi dengan adanya kartu ini. Pasalnya, melalui kartu tersebut sudah diketahui berapa liter pengisian bahan bakar, berapa tagihannya, di mana pengisiannya, hingga waktu dilakukannya pengisian bahan bakar. Alhasil, laporan operasional pun jadi makin praktis.
Fleet card merupakan solusi bagi perusahaan dan juga pengendara kendaraan operasional perusahaan dalam hal pengelolaan pengisian bahan bakar kendaraan. Perusahaan akan makin mudah memantau tagihan pengisian bahan bakar, sedangkan pengendaranya tak perlu lagi memusingkan pelaporan tagihan, serta tak perlu repot melakukan reimburse saat mengisi bahan bakar.
